GMVET 1 é um software de gestão veterinária acessível online, projetado para centralizar o acompanhamento médico, a faturação e a gestão de estoque em uma única interface. Destinado tanto a consultórios independentes quanto a redes multi-sites, ele funciona a partir de um navegador web sem instalação local.
Arquitetura em nuvem do GMVET 1 e acesso multi-postos
Diferentemente dos softwares instalados em um servidor local, o GMVET 1 baseia-se em uma arquitetura em nuvem acessível através de um navegador. Este design elimina a dependência de um único posto: um profissional pode consultar um prontuário de paciente na sala de consulta, enquanto um auxiliar trata da faturação na recepção.
O acesso é feito através de uma página de login segura (vet1.gmvet.net), protegida por um identificador de usuário e uma senha. Cada colaborador possui direitos configuráveis de acordo com seu papel na estrutura. Um auxiliar não terá acesso aos mesmos módulos que um veterinário associado, o que limita os erros de manipulação em dados sensíveis.
Para as estruturas multi-sites, como as do grupo Univet que utiliza o GMVET como software padrão em várias de suas clínicas, esta arquitetura permite compartilhar referências comuns (preços, protocolos de cuidados) enquanto mantém uma gestão local por estabelecimento. Adotar o software GMVET 1 para veterinários em uma rede pressupõe, portanto, uma configuração inicial rigorosa dos direitos e dos fluxos entre os sites.
Configuração inicial do software GMVET: preços, usuários e estoque
O primeiro contato com o GMVET 1 passa pelo módulo de configuração, que condiciona o funcionamento diário de todos os outros módulos. Três ajustes merecem atenção especial.
Política de preços e catálogo de atos
O GMVET permite definir uma tabela de preços por ato (consulta, vacinação, cirurgia, análises). Cada ato pode ser associado a um código, um preço padrão e uma taxa de IVA aplicável. A estrutura decide se os preços são fixos ou modificáveis no momento da faturação.
Este catálogo de atos serve então como base para a faturação automática e o acompanhamento das receitas. Um catálogo mal estruturado desde o início gera incoerências contábeis difíceis de corrigir durante o exercício.
Gestão de perfis de usuários
Cada membro da equipe recebe um perfil com direitos de acesso específicos. O GMVET divide suas funcionalidades em “universos” (médico, contábil, estoque, comunicação), e os acessos são configurados universo por universo. Um auxiliar especializado em gestão de estoque não precisa acessar o módulo de comunicação com o cliente.
Referencial de produtos e limites de estoque
O módulo de gestão de estoque gerencia os fluxos de medicamentos, consumíveis e alimentos. Os limites de reabastecimento são configurados produto por produto, e os pedidos podem ser automatizados em relação a certos distribuidores como Centravet. Os pontos a configurar durante a implementação:
- Os limites mínimos de estoque por produto, para acionar alertas de reabastecimento antes de uma ruptura
- Os fornecedores referenciados e suas condições de pedido (prazo, mínimos de pedido)
- As regras de rastreabilidade por lote, especialmente para medicamentos sujeitos a obrigações regulamentares
Acompanhamento médico e prontuário do paciente no GMVET 1
O prontuário do paciente constitui o coração do software. Ele reúne o histórico médico de cada animal vinculado a um cliente: consultas, prescrições, resultados de análises, vacinações, intervenções cirúrgicas.
Cada ato registrado alimenta automaticamente a faturação, o que evita a dupla entrada entre o aspecto médico e o aspecto contábil. Um veterinário que registra uma consulta com prescrição vê a fatura correspondente sendo preenchida automaticamente.
O módulo médico também permite programar lembretes automáticos. Por exemplo, um lembrete vacinal em vencimento pode acionar o envio de um SMS ou e-mail ao proprietário, de acordo com o canal escolhido no módulo de comunicação. Esta automação reduz a taxa de faltas em consultas para atos de prevenção recorrentes.
Contabilidade veterinária e acompanhamento de inadimplentes com GMVET
O módulo contábil do GMVET 1 vai além da simples edição de faturas. Ele oferece um acompanhamento das receitas, dos recebimentos e dos inadimplentes em uma interface dedicada. Cada fatura emitida a partir do prontuário do paciente aparece no painel contábil com seu status (paga, pendente, atrasada).
A cobrança de inadimplentes pode ser semi-automatizada: o software identifica as faturas vencidas e propõe cobranças por correio, e-mail ou SMS. O veterinário ou o gestor valida o envio, mantendo um controle humano sobre a comunicação com o cliente.
Para as estruturas que desejam avançar na desmaterialização, o GMVET é compatível com soluções de assinatura eletrônica como Sign.vet, uma parceria destacada desde 2024 em uma lógica de transformação digital e redução de papel.
Formação em GMVET: webinários e acompanhamento estruturado
A tomada de controle do GMVET 1 não se limita a um tutorial inicial. Redes como Univet e distribuidores como Centravet organizam sessões de formação online recorrentes, sob a forma de webinários temáticos. Essas sessões cobrem tópicos específicos: gestão de estoques, configuração avançada, boas práticas de faturação.
Este dispositivo de formação contínua responde a uma necessidade concreta. As funcionalidades do software evoluem, e uma equipe veterinária cujos membros mudam regularmente precisa de percursos de capacitação reproduzíveis. As ofertas de emprego do grupo Univet mencionam, aliás, o domínio do GMVET entre as competências esperadas para os cargos de auxiliares veterinários.
- Webinários temáticos no Livestorm, acessíveis à distância e frequentemente gravados para visualização posterior
- Formações ministradas pelos distribuidores parceiros, centradas nos fluxos de pedidos e na gestão de estoque
- Documentação interna configurável por cada estrutura para formar os novos colaboradores
A escolha de um software veterinário compromete uma clínica com vários anos de dados e hábitos de trabalho. Com o GMVET 1, a qualidade da configuração inicial determina a eficácia diária de toda a equipe, muito mais do que o número de funcionalidades disponíveis nos menus.
