GMVET 1 es un software de gestión veterinaria accesible en línea, diseñado para centralizar el seguimiento médico, la facturación y la gestión de stock en una misma interfaz. Destinado tanto a consultorios independientes como a redes multi-sitios, funciona desde un navegador web sin instalación local.
Arquitectura en la nube de GMVET 1 y acceso multi-puestos
A diferencia de los software instalados en un servidor local, GMVET 1 se basa en una arquitectura en la nube accesible desde un navegador. Este diseño elimina la dependencia de un único puesto: un profesional puede consultar un expediente de paciente desde la sala de consulta, mientras que un auxiliar gestiona la facturación en la recepción.
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El acceso se realiza a través de una página de inicio de sesión segura (vet1.gmvet.net), protegida por un identificador de usuario y una contraseña. Cada colaborador tiene derechos configurables según su rol en la estructura. Un auxiliar no tendrá acceso a los mismos módulos que un veterinario asociado, lo que limita los errores de manipulación en los datos sensibles.
Para las estructuras multi-sitios, como las del grupo Univet que utiliza GMVET como software estándar en varias de sus clínicas, esta arquitectura permite compartir referencias comunes (tarifas, protocolos de atención) mientras se mantiene una gestión local por establecimiento. Adoptar el software GMVET 1 para veterinarios en una red supone, por tanto, una configuración inicial rigurosa de los derechos y los flujos entre sitios.
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Configuración inicial del software GMVET: tarifas, usuarios y stock
El primer contacto con GMVET 1 pasa por el módulo de configuración, que condiciona el funcionamiento diario de todos los demás módulos. Tres ajustes merecen una atención especial.
Política tarifaria y catálogo de actos
GMVET permite definir una tabla de tarifas por acto (consulta, vacunación, cirugía, análisis). Cada acto puede asociarse a un código, un precio por defecto y un IVA aplicable. La estructura decide si las tarifas son fijas o modificables en el momento de la facturación.
Este catálogo de actos sirve luego de base para la facturación automática y el seguimiento de los ingresos. Un catálogo mal estructurado desde el principio genera incoherencias contables difíciles de corregir en el transcurso del ejercicio.
Gestión de perfiles de usuarios
Cada miembro del equipo recibe un perfil con derechos de acceso específicos. GMVET divide sus funcionalidades en “universos” (médico, contable, stock, comunicación), y los accesos se configuran universo por universo. Un auxiliar especializado en gestión de stock no necesita acceder al módulo de comunicación con el cliente.
Referencia de productos y umbrales de stock
El módulo de gestión de stock gestiona los flujos de medicamentos, consumibles y alimentos. Los umbrales de reabastecimiento se configuran producto por producto, y los pedidos pueden automatizarse en relación con ciertos distribuidores como Centravet. Los puntos a configurar al iniciar son:
- Los umbrales mínimos de stock por producto, para activar las alertas de reabastecimiento antes de una ruptura
- Los proveedores referenciados y sus condiciones de pedido (plazos, mínimos de pedido)
- Las reglas de trazabilidad por lote, especialmente para los medicamentos sujetos a obligaciones regulatorias
Seguimiento médico y expediente del paciente en GMVET 1
El expediente del paciente constituye el núcleo del software. Agrupa el historial médico de cada animal vinculado a un cliente: consultas, prescripciones, resultados de análisis, vacunaciones, intervenciones quirúrgicas.
Cada acto registrado alimenta automáticamente la facturación, lo que evita la doble entrada entre el ámbito médico y el ámbito contable. Un veterinario que registra una consulta con prescripción ve la factura correspondiente pre-rellenada.
El módulo médico también permite programar recordatorios automáticos. Por ejemplo, un recordatorio de vacunación a vencerse puede activar el envío de un SMS o un correo electrónico al propietario, según el canal elegido en el módulo de comunicación. Esta automatización reduce la tasa de citas perdidas para los actos de prevención recurrentes.
Contabilidad veterinaria y seguimiento de impagos con GMVET
El módulo contable de GMVET 1 va más allá de la simple edición de facturas. Ofrece un seguimiento de ingresos, cobros y impagos en una interfaz dedicada. Cada factura emitida desde el expediente del paciente aparece en el tablero contable con su estado (pagada, en espera, en retraso).
El seguimiento de impagos puede ser semi-automatizado: el software identifica las facturas vencidas y propone recordatorios por correo, e-mail o SMS. El veterinario o el gestor valida el envío, lo que mantiene un control humano sobre la comunicación con el cliente.
Para las estructuras que desean avanzar más en la desmaterialización, GMVET es compatible con soluciones de firma electrónica como Sign.vet, una asociación destacada desde 2024 en una lógica de transformación digital y reducción del papel.
Formación en GMVET: seminarios web y acompañamiento estructurado
El manejo de GMVET 1 no se limita a un tutorial inicial. Redes como Univet y distribuidores como Centravet organizan sesiones de formación en línea recurrentes, en forma de seminarios web temáticos. Estas sesiones cubren temas específicos: gestión de stocks, configuración avanzada, buenas prácticas de facturación.
Este dispositivo de formación continua responde a una necesidad concreta. Las funcionalidades del software evolucionan, y un equipo veterinario cuyos miembros cambian regularmente necesita trayectorias de desarrollo de competencias reproducibles. Las ofertas de empleo del grupo Univet mencionan, de hecho, el dominio de GMVET entre las competencias esperadas para los puestos de auxiliares veterinarios.
- Seminarios web temáticos en Livestorm, accesibles a distancia y a menudo grabados para una visualización diferida
- Formaciones impartidas por los distribuidores socios, centradas en los flujos de pedido y la gestión de stock
- Documentación interna configurable por cada estructura para formar a los nuevos colaboradores
La elección de un software veterinario compromete a una clínica durante varios años de datos y hábitos de trabajo. Con GMVET 1, la calidad de la configuración inicial determina la eficacia diaria de todo el equipo, mucho más que el número de funcionalidades disponibles en los menús.